2.    COMMENT DEVENIR UNE POSITIVE COMPANY® ?

2.1 Quelles sont les principales étapes du parcours ? 

Le parcours de reconnaissance nécessite dans un premier temps de compléter un audit en ligne et dans un deuxième temps (qui peut être concomitant au premier), d’interroger ses parties prenantes de manière anonyme.

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2.2 Combien de temps dure la démarche et quelles ressources doivent être mobilisées ?

La démarche prend en général 3 mois :

• 1 mois pour compléter l’audit en ligne
• 1 mois pour administrer les enquêtes
• 1 mois pour Positive Company® pour analyser les résultats et rédiger le rapport

Pour les entreprises ayant plusieurs activités, le temps de labellisation dépend du nombre de filiales et du niveau de consolidation des données.

Pour mener à bien le projet, le postulant devra y dédier en général 3 jours équivalent temps plein et bien souvent y dédier une équipe projet (Comité RSE, direction, RH, Communication, Marketing, Finance, Comptabilité, CSE…)

Il est fortement recommandé que la Direction soit impliquée dans cette démarche.

2.3 Comment la notation globale est-elle construite ?

NOTE SUR 20 pour chaque thématique (équipondérée) soit sur 100 au total

​50% de la notation globale 

/!\ La notation entreprise est valable 18 mois maximum.

NOTE SUR 20 pour chaque population (équipondérée).

​50% de la notation globale 

/!\ La notation parties prenantes est valable jusqu’à 36 mois maximum.

2.4 Quelles sont les conditions de labellisation ?

À ce jour, le label Positive Company® est la seule au monde a exiger des conditions de labellisation.

Nous considérons qu’elles sont fondamentales à la fois pour la crédibilité du label, et aussi vis-à-vis des parties prenantes de l’organisation (salariés, futurs salariés, investisseurs, actionnaires, client, consommateur…).

Il existe 3 principaux niveaux d’exigences pour obtenir le label Positive Company®:

2.4.1 Des conditions de note minimale globale 

• < 50 / 100 : Non obtenu
• ≥ 50 / 100 : 1 étoile
• ≥ 60 / 100 : 2 étoiles
• ≥ 70 / 100 : 3 étoiles

2.4.2 Des conditions de note minimale par thématique 

• < 5 / 20 sur chaque thématiques : Non obtenu
• ≥ 5 / 20 sur chaque thématique : 1 étoile
• ≥ 7 / 20 sur chaque thématique : 2 étoiles
• ≥ 10 / 20 sur chaque thématique : 3 étoiles

2.4.3  Des conditions de taux de retours aux enquêtes (voir taux minimum attendus en section 4.2)

Elles sont retranscrites dans le tableau ci-dessous :

2.5 La notation peut-elle évoluer entre 2 audits ?   

Aucune notation globale ne peut évoluer entre 2 audits.

L’évolution de la notation / obtention d’étoiles n’est applicable que lors des périodes de renouvellement.

2.6 En cas de non obtention du label

Si le postulant ne remplit pas les conditions nécessaires à l’obtention du label, il pourra repostuler dès qu’il le souhaite.

2.7 En cas de controverse

Le Client s’engage à délivrer lors du programme ou de toute autre prestation des informations justes, réelles et de bonne foi. De même qu’il s’engage à déclarer auprès de Positive Company® toute activité non intégrée dans le périmètre de la labellisation, et toute opération importante en cours ou à venir pouvant impacter l’analyse de l’entreprise (fusion, acquisition, cession, etc.). Toute fausse déclaration, document falsifié, écartement volontaire de contacts lors des enquêtes auprès des parties prenantes ou acte frauduleux, entrainera un arrêt immédiat du programme de labellisation Positive Company® et/ou une destitution du label, une exclusion du Collectif, indépendamment des poursuites judiciaires que l'organisme pourrait engager. 

Les activités de Positive Company® sont encadrées par un  Comité Ethique et Stratégique. Celui-ci a tout pouvoir en cas de controverse publique pour invalider la remise du certificat et/ou destituer un Client de sa licence. Le Comité devra alors se réunir pour prendre acte et voter. Le Client sera averti 7 jours ouvrables avant que se tienne cette réunion et pourra remettre au Comité un dossier présentant ses arguments.  La décision lui sera communiquée par recommandé sous 48h. En cas de destitution, le Client aura 30 jours à réception de la décision pour supprimer de tous ses supports le logo.

Être transparent et à l'écoute des parties prenantes est la base de la crédibilité d'un label RSE. Nous avons mis en place un dispositif d'alerte afin de permettre à chacun de s'exprimer en cas de désaccord sur la délivrance d'une labellisation.

Notre objectif est d'écouter attentivement toutes les parties prenantes et de faire preuve de transparence dans toutes nos actions. C'est dans cet esprit que nous avons créé ce dispositif, qui nous permettra de réagir rapidement en cas de non-respect de vos engagements en matière de RSE.

Ce dispositif est accessible à tous et à toutes sur le site web de Positive Company. Vous pouvez y accéder ici.

2.8 Combien de temps est valable le label ? 

Une fois labellisé, le Client se voit décerner un certificat de labellisation valable 18 mois maximum. Il se doit de renouveler l’audit entre 12 et 18 mois au plus tard après la date de première obtention, pour une validité de 18 mois supplémentaires.

Une révision du périmètre est à prévoir (évolution effectif, acquisition, vente...) et potentiellement une adaptation du tarif du renouvellement (à la hausse ou à la baisse en fonction de la variation des effectifs).

Il peut par la suite poursuivre son évaluation au même rythme les années suivantes, mais un audit complet (interrogeant les parties prenantes) est nécessaire tous les 3 ans. La labellisation étant toujours valable sur des périodes de 18 mois maximum.

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2.9 Que se passe-t-il si une entreprise ne respecte pas les délais de renouvellement ?

Par défaut, l’entreprise a jusqu’à 18 mois après obtention du label pour relancer un audit. Si ce délai est dépassé, l’entreprise ne pourra plus bénéficier de la marque et devra s’acquitter de frais de dépassement se calculant sur la formule suivante :

Formule de calcul des pénalités = Budget renouvellement x 2 % de frais par mois de dépassement.

2.10 Combien coûte le programme de reconnaissance ?

Les tarifs de la démarche sont forfaitaires et disponibles sur le site Internet de Positive Company®, sur la page suivante.

Le budget à associer à la démarche démarre à 1 950€ HT pour une TPE de plus de 5 salariés et peut dépasser les 24 000 € HT pour une grande entreprise.

Les tarifs sont fonctions du nombre de collaborateurs et revus annuellement.

Sont considérés comme « collaborateurs » :

• Les salariés,
• Les stagiaires et alternants,
• Les sociétaires,
• Les consultants externes à temps plein,
• Les freelances qui passent plus de 50% de leur temps actif pour l’organisation,
• Les intérimaires.

2.11 Quelles sont les prestations incluses dans le programme ?  

Une fois le devis signé, voici les prestations incluses dans le programme de reconnaissance Positive Company® :

• L’accès au référentiel d’audit en ligne,
• L’accès aux enquêtes anonymes en français intégrant le logo de l’entreprise,
• La gestion de projet sur la base de 3 RDV :
• • Une réunion de kick-off,
  • Un point de suivi à mi-parcours,
  • Une réunion de restitution.
• Jusqu’à 5 mails de reporting du taux d’avancement de réponses aux enquêtes
• La notation du postulant et le rapport d’audit 
• La communication associée (post Linkedin) et l’accès au kit de communication
• Un point de suivi tous les 6 mois sur le temps contractuel

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